دسته نرم افزار کامپیوتر زیردسته کاربردی

دسته نرم افزار کامپیوتر زیردسته سیستم عامل

دسته بازی سرگرمی زیردسته حادثه ای

دسته نرم افزار موبایل زیردسته نوکیا

دسته نرم افزار موبایل زیردسته نوکیا

دسته نرم افزار موبایل زیردسته نوکیا

احتمالأ گذر شما نیز تاکنون به ماشین حساب موجود در ویندوز افتاده است. یک ماشین حساب تقریبأ پیشرفته که کار آن انجام عملیات ریاضی است. اما در این ترفند قصد داریم به وسیله یک روش مخفی ، از طریق همین ماشین حساب کاری کنیم که بتوان کلیه سایت های اینترنتی را با آن مشاهده کرد. به نوعی آن را تبدیل به یک مروگر صفحات اینترنتی کرد!


برای این کار:
ابتدا به اینترنت وصل شوید.
برنامه Calculator را از طریق Start > All Programs > Accesroies اجرا کنید.
از منوی Help برنامه روی Help Topics کلیک کنید. خواهید دید پنجره جدیدی و مربوط به Help برنامه باز میشود.
اکنون از بالای پنجره ، سمت چپ ، محلی که عبارت Calclulator به چشم میخورد ، بر روی آیکون علامت سوال زرد کلیک کنید.
در داخل منو بر روی Jump to URL کلیک کنید. خواهید دید که پنجره کوچکی باز میشود.
اکنون کافی است در فیلد مخصوص Jump to this URL ، آدرس سایتی که میخواهید به آن وارد شوید مثلأ http://www.parscloob.com را وارد کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.
حالا چند ثانیه صبر کنید تا پنجره سمت راست ، صفحه اینترنتی شما لود شود.
به این ترتیب شما یک مروگر مخفی در اختیار خواهید داشت.
لازم به ذکر است برای وارد کردن آدرس اینترنتی ، وارد نمودن //:http الزامی است.

حتما تاکنون بارها و بارها شده که برنامه یا بازی جاوایی را به محض نصب و اجرا در گوشی خود پاک نموده اید . دلیل اینکار هم حتما عدم اجرای برنامه یا بازی جاوا به صورت تمام صفحه در گوشی شما بود . برنامه ای که هم اکنون در اختیار شماست تمام این مشکلات را رفع خواهد نمود . شما با این برنامه ظرف مدت کمتر از 4 ثانیه می توانید اندازه صفحه نمایش برنامه یا بازی جاوای مورد نظر خود را به اندازه دلخواه تغییر دهید .




ویژگیهای برنامه :
- رایگان بودن برنامه
- حجم فوق العاده کم برنامه
- استفاده آسان و سریع از برنامه
- تبدیل فایلهای جاوا ظرف مدت کمتر از 4 ثانیه
- تبدیل فایل انتخابی به فایلی با صفحه نمایش دلخواه ( جایگزین کردن )
دانلود - 616 کیلوبایت + فایل آموزشی برنامه
سایت سازنده
لینک منبع

 

- انجام يك Boot Defragment
راه ساده‌ای برای افزايش سرعت XP در بدو راه‌اندازی سيستم وجود دارد؛ ترتيب دادن يك Boot Defragment كه تمام فايل‌های Boot را دركنار يكديگر قرار می‌دهد. با انجام اين‌كار، رايانه سريع‌تر Boot می‌شود.

در اغلب رايانه‌ها، اين گزينه به طور پيش‌فرض فعال است. اما ممكن است رايانه شما از آن دسته نباشد يا سهوا تغيير كرده باشد. برای اطمينان از اين‌كه Boot Defragment در رايانه‌تان فعال است يا خير، در كادر محاوره‌ای Run تايپ كنيد Regedit و آدرس زير را دنبال كنيد:

 

و برای فعال كردن اين گزينه، مقدار آن را Y قرار دهيد. از رجيسترى خارج شده و رايانه را مجددا راه‌اندازی كنيد.

نكته:
تعداد زيادی از سايت‌ها، راه‌های متعددی را برای افزايش سرعت Boot‌ رايانه ارائه می‌دهند كه در عمل ممكن است به افزايش زمان Boot و هم‌چنين زمان اجرای برنامه‌ها منتهی شود. يكی از اين موارد، پيشنهاد می‌دهد كه هفته‌ای يك‌بار پوشه C:\Windows\Perfetch را خالی كنيد تا سرعت Boot زياد شود. اما اين راه نه عقلانی‌ست و نه به صرفه!

اين دايركتوری فايل‌هايی را كه طی Startup اجرا می‌شوند و برنامه‌هايی را كه اجرا می‌كنيد ارزيابی کرده و فهرستی از آن‌ها بر روی رايانه ايجاد و نگه‌داری می‌كند. ويندوز XP، با استفاده از اين فهرست، برنامه‌ی مورد نياز را پيدا و اجرا می‌كند. در واقع، كاربر با حذف اين دايركتوری، باعث افزايش زمان اجرای برنامه‌ی مورد نياز و كاهش سرعت رايانه می‌شود!

- آيكن‌های بدون نام در Desktop
اگر از اسامی و عناوين آيكن‌های Desktop رايانه‌تان خسته شده‌ايد، از منوی استارت به ترتيب All Programs > Accessories > System Toos > Character Map را انتخاب كنيد. با تركيب كليد ALT و ارقام (یونی‌کد)، اشكال متفاوتی به وجود می‌آيد. به‌طورمثال، تركيب ALT+0161 حرف «¡» را توليد می‌كند. اما در Character Map يك خانه‌ی خالی هم هست. بر روى آن كليك كنيد و Select و سپس Copy را بزنيد.

حال، در Desktop بر روی يكی از آيكن‌ها راست‌كليك كرده و Rename‌ را انتخاب كنيد. با تركيب Ctrl+V محتويات Character انتخاب شده را كپی كنيد و Enter. اما ممكن است برای آيكن‌های بعدی دچار مشكل شويد. علت اين است: آيكن‌ها دارای نام مشابه می‌شوند. بهتر است برای دومين آيكن، دوبار و برای سومين آيكن، سه‌بار از تركيب Ctrl+V استفاده كنيد (تصوير).

منبع:weblog.azemat.com 

قصد داریم تا هم اکنون 4 ترفند ریز و درشت در بخش میل یاهو به شما معرفی کنیم. 4 ترفند کاربری که میتواند در کار چک کردن ایمیل و کار با صفحه Yahoo Mail به شما کمک فراوانی کند. این ترفندهای کوچک را دست کم نگیرید!
برای استفاده از ترفندهای زیر ابتدا از mail.yahoo.com وارد صفحه Yahoo Mail شوید. سپس ترفندهای زیر را اجرا کنید:

1- آدرسهای مسدود شده
بدین وسیله قصد داریم تا آدرسهایی که نمیخواهیم از جانب آنها ایمیلی برای ما ارسال شود را مسدود کنیم. بدین منظور روی لینک Options کلیک کنید. در صفحه بعد به Block Addresses بروید. در این صفحه در قسمت Add Block ایمیل فردی را که میخواهید از جانب او ایمیلی برای شما نیاید را وارد کنید تا او بلاک شود. در حال حاضر شما تا 500 نفر را میتوانید مسدود کنید.

2- مشاهده IP افراد فرستنده ایمیل
بدین وسیله شما میتوانید IP افرادی که برایتان ایمیل ارسال کرده اند را پس از باز کردن ایمیلشان مشاهده کنید. بدین منظور پس از مراجعه به Options ، به General Preferences بروید. در قسمت Headers گزینه دوم یعنی Show all headers on incoming messages را انتخاب کنید. در پایان روی دکمه Save کلیک کنید. اکنون هر ایمیلی را که در Inbox تان باز کنید در قسمت X-Originating-IP میتوانید IP ارسال کننده را مشاهده کنید.

3- تنظیم تعداد ایمیلهای قرار گرفته شده در صفحه
با استفاده از این ترفند میتوانید تعداد ایمیلهای وارد شده در هر صفحه را تنظیم کنید که در هر صفحه Inbox جای بگیرد. اگر قصد پاک کردن کلیه ایمیل هایتان را داشته باشید این روش میتوانید کار شما را آسان تر گرداند. برای این کار پس از رفتن به صفحه Options مجدد به General Preferences بروید. حال در قسمت Messages per Page یکی از اعداد 10 ، 25 ، 50 ، 100 و 200 را انتخاب کنید. این اعداد نمایانگر تعداد ایمیلها در هر صفحه است. در پایان دکمه Save را بزنید تا اطلاعات ذخیره شود.

4- نام شما در ایمیلهای ارسالی
ممکن است دوست داشته باشید نام شما در ایمیلهایی که میفرستید یک نام خاص باشد تا نام و نام خانوادگی تان که در ابتدای ثبت نام وارد کرده اید. برای تنظیم نام تان در ایمیلهای ارسالی پس از مراجعه به Options و سپس General Preferences در قسمت From name یک نام برای خود در نظر بگیرید و با استفاده از دکمه Save تغییرات را ذخیره کنید.

 منبع:ترفندستان

در این ترفند قصد داریم به معرفی یک لیست واقعأ فوق العاده بپردازیم. با استفاده از دستورات موجود در این لیست که بیش از 110 دستور را شامل میشود شما میتوانید تنها از طریق Run ویندوز ، و تایپ ساده دستور کوتاه بلافاصله برنامه مورد نظر را اجرا نمایید. این برنامه میتواند برنامه های معمولی ویندوز و حتی برنامه های متفرقه نصب شده باشد. در صورتی که بتوانید تعداد زیادی از این دستورات را به خاطر بسپارید و آنها را در کار روزانه خود هنگام کار با کامپیوتر به کار بگیرید ، آنگاه شما را میتوان یک کاربر واقعأ حرفه ای و از همه مهمتر ترفندستانی نامید.

برای شروع کار کافی است از منوی Start وارد Run شوید. سپس هر یک از دستورات موجود در ستون دستور را تایپ نموده و سپس Enter بزنید تا بلافاصله برنامه مورد نظر اجرا گردد.

نام برنامه اجرایی	دستور
Accessibility Controls	access.cpl
Add Hardware Wizard	hdwwiz.cpl
Add/Remove Programs	appwiz.cpl
Administrative Tools	control admintools
Automatic Updates	wuaucpl.cpl
Bluetooth Transfer Wizard	fsquirt
Calculator	calc
Certificate Manager	certmgr.msc
Character Map	charmap
Check Disk Utility	chkdsk
Clipboard Viewer	clipbrd
Command Prompt	cmd
Component Services	dcomcnfg
Computer Management	compmgmt.msc
Date and Time Properties	timedate.cpl
DDE Shares	ddeshare
Device Manager	devmgmt.msc
Direct X Control Panel - If Installed	directx.cpl
Direct X Troubleshooter	dxdiag
Disk Cleanup Utility	cleanmgr
Disk Defragment	dfrg.msc
Disk Management	diskmgmt.msc
Disk Partition Manager	diskpart
Display Properties	control desktop
Display Properties	desk.cpl
Display Properties w/Appearance Tab Preselected	control color
Dr. Watson System Troubleshooting Utility	drwtsn32
Driver Verifier Utility	verifier
Event Viewer	eventvwr.msc
File Signature Verification Tool	sigverif
Findfast	findfast.cpl
Folders Properties	control folders
Fonts	control fonts
Fonts Folder	fonts
Free Cell Card Game	freecell
Game Controllers	joy.cpl
Group Policy Editor - XP Pro	gpedit.msc
Hearts Card Game	mshearts
Iexpress Wizard	iexpress
Indexing Service	ciadv.msc
Internet Properties	inetcpl.cpl
IP Configuration - Display Connection Configuration	ipconfig /all
IP Configuration - Display DNS Cache Contents	ipconfig /displaydns
IP Configuration - Delete DNS Cache Contents	ipconfig /flushdns
IP Configuration - Release All Connections	ipconfig /release
IP Configuration - Renew All Connections	ipconfig /renew
IP Configuration - Refreshes DHCP & Re-Registers DNS	ipconfig /registerdns
IP Configuration - Display DHCP Class ID	ipconfig /showclassid
Java Control Panel - If Installed	jpicpl32.cpl
Java Control Panel - If Installed	javaws
Keyboard Properties	control keyboard
Local Security Settings	secpol.msc
Local Users and Groups	lusrmgr.msc
Logs You Out Of Windows	logoff
Microsoft Chat	winchat
Minesweeper Game	winmine
Mouse Properties	control mouse
Mouse Properties	main.cpl
Network Connections	control netconnections
Network Connections	ncpa.cpl
Network Setup Wizard	netsetup.cpl
Notepad	notepad
Nview Desktop Manager - If Installed	nvtuicpl.cpl
Object Packager	packager
ODBC Data Source Administrator	odbccp32.cpl
On Screen Keyboard	osk
Opens AC3 Filter - If Installed	ac3filter.cpl
Password Properties	password.cpl
Performance Monitor	perfmon.msc
Performance Monitor	perfmon
Phone and Modem Options	telephon.cpl
Power Configuration	powercfg.cpl
Printers and Faxes	control printers
Printers Folder	printers
Private Character Editor	eudcedit
Quicktime - If Installed	QuickTime.cpl
Regional Settings	intl.cpl
Registry Editor	regedit
Registry Editor	regedit32
Remote Desktop	mstsc
Removable Storage	ntmsmgr.msc
Removable Storage Operator Requests	ntmsoprq.msc
Resultant Set of Policy - XP Pro	rsop.msc
Scanners and Cameras	sticpl.cpl
Scheduled Tasks	control schedtasks
Security Center	wscui.cpl
Services	services.msc
Shared Folders	fsmgmt.msc
Shuts Down Windows	shutdown
Sounds and Audio	mmsys.cpl
Spider Solitare Card Game	spider
SQL Client Configuration	cliconfg
System Configuration Editor	sysedit
System Configuration Utility	msconfig
System File Checker Utility - Scan Immediately	sfc /scannow
System File Checker Utility - Scan Once At Next Boot	sfc /scanonce
System File Checker Utility - Scan On Every Boot	sfc /scanboot
System File Checker Utility - Return to Default Setting	sfc /revert
System File Checker Utility - Purge File Cache	sfc /purgecache
System File Checker Utility - Set Cache Size to size x	sfc /cachesize=x
System Properties	sysdm.cpl
Task Manager	taskmgr
Telnet Client	telnet
User Account Management	nusrmgr.cpl
Utility Manager	utilman
Windows Firewall	firewall.cpl
Windows Magnifier	magnify
Windows Management Infrastructure	wmimgmt.msc
Windows System Security Tool	syskey
Windows Update Launches	wupdmgr
Windows XP Tour Wizard	tourstart
Wordpad	write

منبع:tarfandestan.com 

حال که در عصر جدید ارتباطات قرار گرفته ایم، باید همواره آگاه باشید که نه تنها چیزهایی که می گویید می توانند بعدها برایتان مشکل ساز شوند، بلکه چیزهایی که می نویسید نیز می توانند مشکلاتی را برایتان درست کنند. با تشکر از رایانه های شخصی و لپ تاپ ها باید اذعان داشت که در ارتباطات حرفه ای نامه های الکترونیکی از جایگاه ویژه ای برخوردار می باشند. بر اساس آمارهای گرفته شده تنها در سال 2007 تخمین زده شده که تا به این لحظه در حدود 7/2 بیلیون e-mail در نقاط مختلف دنیا رد و بدل شده است. این رقم همچنان در حال افزایش است. از آنجایی که این نوع نامه ها کار ما راحت کرده اند و به آسانی در دسترس و قابل استفاده می باشند، باید دقت کنیم تا در فرستادن آنها دچار اشتباه نشویم.

 

در دنیای پیشرفته فن آوری امروزی هر چقدر بیشتر در مورد آداب e-mail زدن بدانید، احتمال بروز اشتباه از جانب شما کمتر خواهد شد و دیگران به چشم یک تازه وارد به شما نگاه نخواهند کرد.

 

زمانی که e-mail را به آدرس اینترنتی فرد مورد نظر فرستاده شود، دیگر هیچ راهی برای برگشت دادن آن وجود ندارد و به هیچ وجه نمی توانید اشتباهات خود را جبران کنید. در این مقاله قصد داریم تا شما را با چند نمونه از رایج ترین انواع اشتباهات و شیوه های جلوگیری از هر یک از آنها آشنا کنیم.

 

لحن غیر حرفه ای

زمانی که به صورت رو در رو با کسی صحبت می کنید، این امکان را دارید تا با استفاده از حرکات دست و بدن و پرستیژی که می گیرید، منظور خود را خیلی راحت تر به طرف مقابل انتقال دهید، اما هنگامیکه برای کسی نامه می نویسید، این لغات هستند که معنای نوشته ها را معلوم می کنند. به همین دلیل بهتر است تا آنجایی که می توانید از کلمات طعن آمیز و امضای بامزه خودداری کنید و از متون کاملاً رسمی بهره بگیرید و شوخی و خنده را بگذارید برای زمانی که یکدیگر را ملاقت می کنید.

 

باید توجه داشته باشید که متن نوشته شما با وجود جوک، واژه های عامیانه و غیر ادبی، مختل می شود. در دنیای کار و تجارت، e-mail نشان دهنده شخصیت و هویت کاری شماست، بنابراین لحن نامناسب نوشته سبب می شود تا شما را فردی فاقد صلاحیت تجاری جلوه دهد.

 

نکته: رعایت امر ادب و احترام یکی از نکات ضروری است، اما باید سعی کنید که حتی در این زمینه نیز تعادل را رعایت کنید. به این منظور می توانید ابتدا نامه ای را که قبلاً از فرد مورد نظر دریافت کرده اید را یک مرتبه بخوانید و آنرا با همان لحن پاسخ بدهید. اگر احساس کردید که آنها در متن خود درازه گویی کرده اند، پس شما هم می توانید یک چنین کاری انجام دهید، اما اگر نوشته آنها مختصر و مفید بود، شما هم حرفه ای عمل کنید و در چهارچوب تجارت مربوطه به آنها پاسخ دهید. کلمه هایی را که مورد استفاده قرار می دهید در نهایت دقت و مهارت انتخاب کنید و اینچنین تصور کنید که در حضورشان می خواهید حرف هایتان را بزنید.

 

فرستان جواب به همه (Reply to all)

 

این اتفاق برای همه شما افتاده، زمانی که یک نامه الکترونیکی برای تعداد بسیار زیادی از افراد فرستاده شده باشد، همه سعی می کنند تا در کارهای دیگری دخالت کرده و ببینند که نامه بجز خودشان برای چه افراد دیگری هم فرستاده شده. پاسخ به همه در آن واحد، یک اشتباه بزرگ محسوب می شود حتی اگر برای یکبار و آن هم به طور تصادفی رخ داده باشد. شاید جالب باشد که برای یکی از همکارانتان e-mail بزنید که نوشتن طرز تهیه دسر کارفرما در خبرنامه ماه جدید کار مزخرفی بوده، اما اگر اشتباهی آنرا برای همه اعضای شرکت بفرستید، آنوقت باید بنشینید و منتظر باشید تا کارفرما خودش دستور العمل جدید دسر شما را معین کند. این مورد چندان هم بد نبود، اما فکرش را بکنید که اگر یک مرتبه اطلاعات مهمی را به طور تصادفی برای ارباب رجوع بفرستید، چه اتفاقی روی خواهد داد؟ پس بهتر است تا آنجایی که می توایند از کلید Reply to all استفاده نکنید. این کلید درست مانند یک موش کوچک خانگی است که قابلیت تبدیل شدن به اژدها را دارد.

 

نکته: پیش از اینکه پاسخ دهید، ابتدا با خود فکر کنید که آیا اصلاً لازم است که همه پاسخ شما را بخوانند و بعد فکر کنید که چه کسانی به طور حتمی باید نامه شما را دریافت کنند. احتمالاً شما خودتان هم راغب نیستید که همه از اسرار تجاری شما با خبر شوند. بنابراین بد نیست که گاهگاهی به جای استفاده از کلید Reply to all از کلید reply استفاده کنید. اگر باید نامه را برای چند نفر می فرستادید، نام های آنها رابه ترتیب وارد کنید و تنبلی را بگذارید کنار. این کار شهرت بالایی را در پاسخ دادن به نامه ها از آن شما خواهد کرد.

 

تا اینجا که عالی است.

 

اطلاعات حساس و محرمانه

 

شاید e-mail بهترین گزینه برای انتقال اطلاعات مهم و حساس نباشد. در حقیقت باید بگوییم که به عنوان یکی از بدترین راهها محسوب می شود. حتی ارتقا دادن سیستم های جدید کامپیوتری باز هم قادر به جلوگیری از ورود هکر ها به سیستم عامل ها نیست و احتمال منقطع شدن پیام چه از جانب شما و چه از سوی گیرنده وجود دارد.

 

اگر احساس می کنید که e-mail شما همچنان محرمانه باقی خواهد ماند، باید به شما هشدار دهیم که یک مرتبه دیگر روی آن فکر کنید. بسیاری از کارخانه های بزرگ تجاری خط مشی های محکمی پیرامون این مطلب برای خود تبیین می نمایند و کلیه پیام ها را بر روی سرور اصلی کارخانه ذخیره می کنند و حتی اگر آنها را از روی رایانه خود پاک کنید، باز هم یک نسخه از آن بر روی سرور اصلی باقی خواهد ماند. تمام پیام هایی که از کامپیوتر شما فرستاده شده و شما دریافت کرده اید، به راحتی از طریق آدرس IP که موجود می باشد، قابل پیگیری است. E-mail در دادگاه به عنوان یک سند قانونی، قابل پذیرش بوده و می توان به آن استناد کرد. بنابراین زمانی که صحبت از حریم شخصی e-mail به میان می آید بهتر است که تصور کنید اصلاً یک چنین حوزه ای وجود ندارد.

 

نکته: زمانیکه از نامه های الکترونیکی استفاده می کنید به آنها به چشم یک نوع مدرک مستند قانونی و عمومی نگاه کنید. اگر مطلب کاملاً محرمانه ای در میان بود، سعی کنید از ارباب رجوع شخصاً دعوت بعمل بیاورید و حرف های خود را رو در رو بزنید؛ اما زمانیکه مجبور به استفاده از e-mail هستید، از اطلاعات مالی و اقتصادی حرفی به میان نیاورید و برای رمز دارد کردن نامه خود از نرم افزارهایی نظیر Centurion Soft و یا PGP استفاده کنید. با پرهیز از بیان مسائل سری در نامه های الکترونیکی خود را کاملاً حرفه ای نشان دهید.

 

عنوان نامه (Subject)

 

موضوع نامه به اندازه محتویات داخل آن ارزش و اهمیت دارد و بدترین حالت زمانی است که جای موضوع را خالی بگذارید. در طول روز افرادی که در زمنیه کار و تجارت فعالیت گسترده ای داشته باشند، تعداد بسیار زیادی نامه دریافت می کنند. نامه هایی که عنوان نداشته باشند، به هیچ وجه نظر خواننده را به خود جلب نکرده و فرد خواندن آنها را موکول می کند به زمانی که سایر کارهای خود را به طور کامل انجام داده باشد.

 

انتخاب موضوع نامه ها همچنین با پیشرفت پروژه های اجرایی نیز مشکل آفرین میشوند. اگر در ابتدا کار شما معرفی وب سایت بوده، اما در حال حاضر به مرحله ای رسیده باشید که باید  بازاریابی انجام دهید، خوانندگان تمایل ندارند که نامه های شما را با همان عنوان قبلی "سایت اینترنتی" دریافت کنند. عنوان نامه از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که به شما می گوید چه چیزهایی باید در نامه گنجانده شود.

 

نکته: پیش از هر چیز، هر طوری که شده باید برای نامه خود یک عنوان مشخص انتخاب کنید، اصلا هم مهم نیست که انجام این کار تا چه حد برایتان دشوار باشد. البته اینجا باید اشاره کنیم که منظور ما از انتخاب یک عنوان مناسب چیزی شبیه به: "سلام" و یا "چطوری" نیست، چرا که این عبارات هیچ گونه ارتباطی با موضوعی که شما می خواهید در نامه به آن اشاره کنید، ندارند. موضوع باید به گونه ای انتخاب شود که خواننده با اولین نگاه توجهش به آن جلب شود. از اینرو از لغات کلیدی استفاده کنید که بازتاب دهنده موضوع مورد بحث درون نامه باشند. همچنین زمانیکه کار از مراحل ابتدایی خارج شد و پروژه وارد مراحل پیشرفته تر شد، باید حتماً موضوع نامه های خود را مطابق با کارهایی که انجام می دهید، تغییر دهید.

 

فرستادن نادرست نامه

 

در حوزه پست الکترونیکی یکی از قدیمی ترین اشتباهات، فرستادن نامه به اشخاص نادرست است. این کار یک امر کاملاً غیر حرفه است، به ویژه اگر نامه شما فاقد لحن رسمی باشد. حتی از این بدتر آن است که در مورد یکی از همکارها مطالب طعن آمیز نوشته باشید و چون او در ذهنتان بوده نامه را برای خود او بفرستید. اگر جزء افرادی هستید که به کرات این اشتباه از آنها سر می زند دیگر نباید انتظار داشته باشید که شب عید در صندوق پست الکترونیکی خود کارت های تبریک دریافت کنید.

 

یکی از دلایلی که سبب یک چنین اشتباهی می شود این است که وقتی قصد فرستادن نامه را دارید، زمانیکه حروف اولیه آدرس اینترنتی آنها را تایپ می کنید، رایانه به صورت خودکار آدرس را کامل می کند. این امر سبب می شود تا درصد بروز اشتباه افزایش پیدا کند. حالا می فهمیم که سیستم فن آوری نوین آنقدرها هم که باید و شاید با ما صمیمانه رفتار نمی کند.

 

نکته: از آنجایی که محل تایپ آدرس گیرنده بالاتر از محل تایپ متن نامه است، ما به طور غریزی عادت داریم که ابتدا نام گیرنده را تایپ کنیم و بعد شروع به نوشتن متن اصلی نامه می کنیم. این امر برای ما مشکل ایجاد می کند چراکه ما مشغول فکر کردن در مورد نامه خود هستیم نه گیرنده. تحت این شرایط می بایست ابتدا نامه را بنویسید و زمانی که متن اصلی نامه تمام شد، آدرس اینترنی گیرنده را انتخاب کنید. این امر امکان بروز اشتباه را کاهش می دهد چراکه از نوشتن متن نامه رها شده اید و تمام توجه و تمرکزتان به آدرس گیرنده معطوف می شود. البته همیشه باید آدرس را دوبار چک کنید و یا حتی سه باره، تا بتوانید با خیال راحت بر روی کلید send کلیک کنید.

 

چک نکردن مداوم e-mail

 

از آنجایی که این روزها، نامه های الکترونکی به عنوان یکی از اصلی ترین ابزار ارتباطی به شمار می روند، این یک اشتباه بزرگی است که mail خود را به طور مکرر چک نکنید. زمانیکه این کار را به صورت مداوم دنبال نکنید، امکان بروز اشتباه تشدید می شود. اگر بخواهید تمام دانلودها و مرور کردن ها را به بعداً موکول کنید، ریسک پاک کردن سهوی مطالب مهم افزایش پیدا می کند و به نامه های مهم، آنقدر که باید و شاید اهمیت داده نمی شود.

 

این مشکل به ویژه برای کارمندانی که دارای چند آدرس ایمیل می باشند مطرح میشود. دیده شده که افرادیکه با چند آدرس ایمیل به ارباب رجوع پاسخ می دهند، درصد اشتباه بالایی دارند و این امر سبب بروز ضرر و زیان های بسیار زیادی در کار و تجارت می شود. ممکن است به دلیل چک نکردن یکی از ایمیل های خود متوجه خیلی موارد مهم در مورد بازار کار خود نشوید.

 

نکته: شاید با خودتان فکر کنید که بهترین راه حل در این زمینه محدود کردن آدرس های اینترنتی است، اما کاملاً اشتاه می کنید، اتفاقاً خیلی خوب است که برای مسائل شخصی و کاری دو آدرس اینترنتی مجزا داشته باشید تا سازماندهی و مرور نامه های دریافتی آسان تر گردد. اگر به اندازه کافی وقت ندارید تا همه آدرس ها پستی خود را چک کنید، می توانید از برنامه ای مانند Pooka استفاده کنید. برنامه فوق این قابلیت را در اختیار شما قرار می دهد که در آن واحد میل های موجود در چند آدرس اینترنتی مختلف را با هم چک کنید. با این کار در وقتتان هم صرفه جویی می شود. هیچ وقت اجازه ندهید که خواندن ایمیل ها بر روی حرفه شما تاثیر بگذارند. فقط کافی است که ببینید چه کسانی با شما تماس گرفته اند و چه چیزهای مهمی اشاره کرده اند.

 

به سرعت فرستادن

 

اگر بیش از اندازه عجله کنید ممکن است در متنی که می فرستید غلط های املایی و دستوری زیادی جود داشته باشد. پیامی که در آن اشتباه وجود داشته باشد، نگرش منفی را در مورد شما و شرکتتان در ذهن خواننده ایجاد می کند. اگر فرم اینترنتی پذیرش را هم پرمی کنید، باید حواستان باشد که غلط دیکته ای نداشته باشید، در غیر اینصورت بهتر است منتظر جواب نباشید.

 

اگر در فرستادن نامه بیش از اندازه عجله کنید، ممکن است پیوست را فراموش کنید، پیوستی که در نامه به آنها اشاره کرده اید، قول ضمیمه آنها را داده اید، اما یادتان رفته ضمیمه کنید. همکاران و مشتری ها تمایل ندارند تا وقت بگذارند و شما را متوجه نفرستادن چیزی که خودتان تصور می کنید فرستاده اید کنند.

 

نکته: اگر می خواهید خوانندگان به شما احترام بگذارند، شما هم باید به آنها احترام گذاشته و یک متن کاملاً حرفه ای تحویلشان دهید. سعی کنید نکات دستوری و املایی را به طور کامل رعایت کنید: به این معنا که متن مورد نظر را دو مرتبه به طور کامل بخوانید و از نرم افزارهای پیشرفته گرامر چک استفاده کنید. وقت بیشتری را روی نوشتن آنها صرف کنید، حتی الامکان کوتاه و مختصر باشند، از سرآغاز و متن خاتمه مناسب استفاده کنید و پیوست ها را هم پیش از اینکه متن نامه را بنویسید ضمیمه کنید. زمانیکه وقت نوشتن نامه را افزایش می دهید، خود به خود از تعداد اشتباهاتتان کاسته خواهد شد.

 

بقا در عصر دیجیتالی

 

عصر تکنولوژی یکی از بی نظیر ترین ابزارهایش با نام ایمیل را در اختیار ما قرار داده. به عنوان یک فرد حرفه ای همانطور که مراقب رفتارمان هستیم باید مراقب گفتارمان نیز باشیم. هر ایمیل جدید یک موقعیت برای بی نقص بودن و یا بالعکس مرتکب یک اشتباه فاحش شدن را پیش روی ما می گذارد. با در نظر گرفتن این مطلب می توانید مطمئن باشید که جلوی اشتباهات بزرگ را تنها با زمان گذاشتن، و انتخاب های آگاهانه بگیرید. از موارد مناسب بهره بگیرید و امید داریم که همه ایمیل های شما در کمال تخصص و شم حرفه ای می درخشند.

منبع سایت مردمان